Politique de protection des données en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

 

1) Informations sur la collecte de données à caractère personnel et coordonnées du responsable du traitement

1.1 Nous nous réjouissons de votre visite sur notre site internet et de l’intérêt que vous portez à nos services. Nous vous informons ici sur le traitement de vos données personnelles lors de l’utilisation de notre site web. Les données personnelles sont toutes les données avec lesquelles vous pouvez être identifié personnellement.
1.2 Le responsable du traitement des données sur ce site internet est, au sens du Règlement général sur la protection des données IP Luxembourg, 43 Boulevard Pierre Frieden L-1543 Luxembourg. Tél : +352 44 70 70-1 Adresse email : privacy_office@ipl.lu.  Le responsable du traitement des données à caractère personnel est la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

2) Collecte de données lors de la visite de notre site web

Lorsque vous utilisez notre site web uniquement à des fins d’information, c’est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d’autres informations, nous ne recueillons que les seules données transmises par votre navigateur à notre serveur (les “Server-Logfiles ou “fichiers journaux”). Ainsi, lors de la visite de notre site web, seules les données suivantes qui nous sont techniquement nécessaires pour vous présenter le site internet seront collectées :

• Le site web visité
• La date et l’heure de l’accès au site
• La quantité (en octets) de données envoyées
• La source/référence à partir de laquelle vous avez été amené à consulter notre site
• Le navigateur utilisé
• Le système d’exploitation
• L’adresse IP utilisée (le cas échéant : sous forme anonyme)

Le traitement est effectué conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f) RGPD dans notre intérêt légitime à l’amélioration de la stabilité et des fonctionnalités du site web. Les données ne seront en aucun cas transmises ou utilisées à d’autres fins. Nous nous réservons en tout état de cause le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s’il existe des indices concrets d’utilisation illégale.

3) Cookies

Afin de rendre la visite sur notre site web attrayante et de permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités, nous utilisons des cookies sur différentes pages. Un cookie est un fichier texte de petite taille qui est enregistré par votre navigateur sur le disque dur de votre terminal. Certains cookies sont supprimés après la fin de la session de navigation, c’est-à-dire après la fermeture de celui-ci (“cookies de session”). D’autres cookies subsistent cependant sur votre terminal et permettent à notre société ainsi qu’à nos partenaires (cookies tiers) de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). Si des cookies sont utilisés, ces derniers collectent et traitent individuellement les informations spécifiques de l’utilisateur telles que les données du navigateur, les données de localisation ou les valeurs d’adresse IP. Les cookies persistants sont toutefois automatiquement et systématiquement supprimés après une période prédéterminée qui peut varier en fonction de la nature du cookie.

Dans certains cas, les cookies sont utilisés pour simplifier le processus de commande en permettant la sauvegarde de certains paramètres (par exemple, en mémorisant le contenu d’un panier d’achat virtuel pour une visite ultérieure). Dans le cas où des données à caractère personnel sont traitées par les cookies que nous utilisons, le traitement est effectué conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD pour l’exécution du contrat ou, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD, pour sauvegarder notre intérêt légitime à doter notre site web des meilleures fonctionnalités possibles et à permettre une configuration conviviale et efficace du site internet.

Nous travaillons avec des partenaires publicitaires qui nous aident à rendre notre site web plus attrayant. Pour ce faire, des cookies d’entreprises partenaires sont également enregistrés sur votre disque dur dès lors que vous visitez notre site web (“cookies tiers”). Vous trouverez dans ce qui suit une information individuelle et séparée sur l’utilisation respective de ce type de cookies ainsi que sur l’étendue des informations collectées.

Veuillez noter que vous pouvez paramétrer votre navigateur de façon à être informé de la présence de cookies et de la possibilité de pouvoir décider individuellement de leur acceptation ou de leur exclusion, et ce au cas par cas ou de manière plus générale. La gestion des paramétrages des cookies est propre à chaque navigateur. Veuillez-vous référer au menu d’aide de votre navigateur pour connaître les modalités de paramétrage existantes.

Les informations sur le paramétrage des cookies sur les divers navigateurs sont disponibles sous les liens suivants :

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE&viewlocale=fr_FR
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Votre consentement s’applique aux domaines suivants : leo-awards.lu, google.com, matomo.org et vimeo.com.

Veuillez noter que les fonctionnalités de notre site web peuvent être limitées dans le cas où vous refusez l’utilisation de cookies.

Modifier votre consentement

Liste des cookies :

Nom	Fournisseur	Finalité	Expiration
vuid	Vimeo	Recueille des données sur les visites de l’utilisateur sur le site web, telles que les pages qui ont été consultées.	2 années
_pk_ref	Matomo	Utilisé pour stocker les informations d’attribution, le référent utilisé initialement pour visiter le site web	6 mois
_pk_cvar	Matomo	Cookie à courte durée de vie utilisé pour stocker temporairement des données pour la visite	30 minutes
_pk_id	Matomo	Utilisé pour stocker quelques détails sur l’utilisateur, comme l’identifiant unique du visiteur.	13 mois
_pk_ses	Matomo	Cookie à courte durée de vie utilisé pour stocker temporairement des données pour la visite	30 minutes
mtm_consent, mtm_consent_removed	Matomo	Ces cookies sont créés avec une date d’expiration de 30 ans pour se souvenir que le consentement a été donné (ou retiré) par l’utilisateur.	30 ans
matomo_ignore	Matomo		2 années
matomo_sessid	Matomo		2 années
_pk_hsr	Matomo		2 années

Les cookies décrits ci-dessus peuvent éventuellement expirer et être supprimés des navigateurs de vos utilisateurs, indépendant de la durée de vie définie initialement.

4) Prise de contact

Des données à caractère personnel sont collectées lors de la prise de contact avec nos services (par exemple via le formulaire de contact ou par e-mail). Les données collectées par le biais du formulaire de contact peuvent être consultées à partir de ce même formulaire. Ces données sont enregistrées et utilisées dans le seul but de répondre à votre demande et pour permettre la prise de contact ainsi que l’administration technique correspondante. Le traitement des données est effectué, le cas échéant, conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD sur la base de notre intérêt légitime à répondre à votre demande.
En outre, si votre prise de contact a pour objet la conclusion d’un contrat, le traitement de vos données sera effectué sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD.

A l’issue du traitement final de votre demande, c’est à dire lorsqu’il peut être déduit des circonstances que la situation est définitivement clarifiée et qu’il ne subsiste aucune obligation légale de conservation contraire, vos données sont immédiatement supprimées.

5) Traitement des données au moment de l’ouverture d’un compte utilisateur et dans le cadre du déroulement des awards.

En vertu de l’article 6, paragraphe 1, point b) RGPD, les données personnelles peuvent également être collectées et traitées si vous nous les transmettez pour l’exécution d’un contrat ou pour l’ouverture d’un compte client. Les données collectées peuvent être consultées à partir de ce même formulaire. La suppression de votre compte client est possible à tout moment en contactant le responsable du traitement à l’adresse susmentionnée.

Nous conservons et utilisons les données que vous nous avez fournies pour l’exécution des contrats. Après l’exécution complète du contrat ou après la suppression de votre compte client, vos données seront bloquées en considération des périodes de rétention fiscale et commerciale puis supprimées à l’expiration de ces périodes, à moins que vous ayez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou qu’une utilisation ultérieure autorisée par la loi ait été prévue par notre site et détaillée dans ce qui suit.

6) Utilisation de vidéos

6.1 Vimeo

Ce site web utilise la fonction d’intégration Vimeo pour afficher et lire les vidéos du fournisseur “Vimeo”qui appartient à Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 1001.
D’après les informations fournies par “Vimeo”, aucun cookie n’est utilisé à des fins d’analyse ou de publicité.
Les seuls cookies crées sont à des fins d’utilisation des fonctionnalités du lecteur vidéo.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données “Vimeo” dans la déclaration de protection des données du fournisseur à l’adresse https://vimeo.com/cookie_policy

7) Matomo Analytics

Sur ce site web, les données sont collectées et enregistrées à l’aide de l’outil d’analyse web Matomo (www.matomo.org), un service d’InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande (“Matomo”), conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point f) RGPD dans notre intérêt légitime à l’analyse statistique du comportement des utilisateurs et à des fins d’optimisation et de marketing.

Les informations pseudonymisées générées par le cookie ne sont pas utilisées pour identifier personnellement le visiteur de ce site web et ne sont pas fusionnées avec les données à caractère personnel concernant le titulaire du pseudonyme.
Si vous ne consentez pas au stockage et à l’évaluation des informations issues de votre visite, vous pouvez vous opposer au stockage et à l’utilisation future à tout moment en retirant votre consentement ci-dessous. Dans ce cas, un cookie dit opt-out est enregistré dans votre navigateur, de sorte que Matomo ne collecte aucune donnée de session. Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies signifie que le cookie opt-out sera également supprimé et que vous devrez peut-être l’activer à nouveau.
Dans la mesure où la loi l’exige, nous avons obtenu votre consentement au traitement de vos données tel que décrit ci-dessus, conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point a) RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

8) Outils et Divers

8.1 Google WebFonts

Ce site utilise des polices d’écritures pour le web fournies par Google LLC, 1600 Amphithéâtre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) pour obtenir une présentation uniforme de typographies. Les polices sont stockés sur notre serveur et pas sur les serveurs de Google. Lorsque vous appelez une page, votre navigateur charge des polices web requises dans le cache du navigateur pour afficher correctement les textes et les typographies.

8.2 Réseau de diffusion de contenu et pare-feu Sucuri

Nous utilisons un réseau de diffusion de contenu (CDN) et un pare-feu fournis par Sucuri, Media Temple, Inc. d/b/a Sucuri, 6060 Center Dr. Suite 500, Los Angeles CA 90045. Un CDN est un service à l’aide duquel les contenus de notre offre en ligne, en particulier les fichiers multimédias volumineux, tels que les graphiques ou les scripts, sont livrés plus rapidement à l’aide de serveurs régionaux connectés via Internet. Les données de l’utilisateur sont traitées uniquement aux fins susmentionnées et pour maintenir la sécurité et la fonctionnalité du CDN.

Sucuri Firewall combine le meilleur d’un WAF (Web Application Firewall) et d’un IDS (Intrusion Detection System) pour fournir la protection nécessaire contre les menaces et attaques informatiques d’aujourd’hui.

L’utilisation est basée sur nos intérêts légitimes, c’est-à-dire l’intérêt à une mise à disposition sûre et efficace, l’analyse et l’optimisation de notre offre en ligne conformément à l’art. 6 al. 1 let. f. f. RGPD.

Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à la politique de confidentialité de Sucuri : https://sucuri.net/privacy .

9) Types de données personnelles collectées et traitées

Les types d’informations personnels suivants peuvent être recueillis, stockés et utilisés :

• Nom
• Prénom
• Société
• Adresse
• Téléphone
• Téléphone portable
• Adresse électronique
• Toute autre information personnelle que vous nous avez envoyé.

Si vous avez d’autres questions concernant la collecte et le stockage de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
IP Luxembourg,
43 Boulevard Pierre Frieden
L-1543 Luxembourg.
Tél : +352 44 70 70-1
Adresse email : privacy_office@ipl.lu

10) Transfert à des tiers

IP Luxembourg fait partie de RTL Group S.A., collectivement avec d’autres affiliées actives dans le secteur des médias. IP Luxembourg peut partager vos données à caractère personnel avec ses prestataires de services tiers tels que des prestataires de services informatiques ou de marketing, pour vous fournir des services de haute qualité.
Des tiers, agissant en notre nom et pour notre compte, recevront vos informations à caractère personnel, mais seulement dans les buts spécifiques leur ayant été affectés. IP Luxembourg s’assure que ces tiers ont les mêmes obligations légales en matière de protection de vos données à caractère personnel et les considère responsables de toute violation possible de la confidentialité, de l’obligation de respect de la vie privée ou de la sécurité.
Nous concluons des accords de confidentialité et de traitement des données avec des partenaires pour nous assurer qu’ils respectent les niveaux élevés de confidentialité et les meilleures pratiques en ce qui concerne les normes de protection de la vie privée et de sécurité, et nous réexaminons régulièrement ces normes et pratiques.

11) Droits de la personne concernée

11.1 La réglementation applicable en matière de protection des données vous accorde des droits (droits d’information et d’intervention) vis-à-vis du responsable du traitement, dont nous vous informons ci-dessous :

• Droit d’accès à l’information (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (art. 16 RGPD)
• Droit à l’effacement ou « Droit à l’oubli » (art. 15 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Droit à l’information (art. 19 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
• Droit au retrait du consentement donné (Art. 7 (3) RGPD)
• Droit de réclamation

11.2 DROIT D’OPPOSITION
SI NOUS TRAITONS VOS DONNEES PERSONNELLES EN ESTIMANT QU’IL EXISTE DES MOTIFS LEGITIMES ET IMPERIEUX QUI PREVALENT SUR VOS PROPRES INTERETS, VOUS POUVEZ VOUS OPPOSER A TOUT MOMENT A CE TRAITEMENT POUR DES RAISONS TENANT A VOTRE SITUATION PARTICULIERE.
SI VOUS EXERCEZ CE DROIT D’OPPOSITION, LE TRAITEMENT DES DONNEES CONCERNEES CESSERA IMMEDIATEMENT. NOUS NOUS RESERVONS TOUTEFOIS LE DROIT DE POURSUIVRE LE TRAITEMENT SI NOUS PARVENONS A PROUVER QUE LA POURSUITE DU TRAITEMENT EST JUSTIFIEE PAR DES MOTIFS LEGITIMES ET IMPERIEUX QUI PREVALENT SUR VOS INTERETS, DROITS ET LIBERTES OU SI LA POURSUITE DU TRAITEMENT PERMET LA CONSTATATION, L’EXERCICE OU LA DEFENSE DE DROITS EN JUSTICE.
LORSQUE NOUS TRAITONS VOS DONNEES PERSONNELLES A DES FINS DE PROSPECTION, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER A TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNEES A DE TELLES FINS DE PROSPECTION EN SUIVANT LES MODALITES DECRITES CI-DESSUS.
SI VOUS EXERCEZ VOTRE DROIT D’OPPOSITION AU TRAITEMENT A DES FINS DE PROSPECTION, VOS DONNEES NE SERONT PLUS TRAITEES A CES FINS.

12) Durée de conservation des données à caractère personnel
La durée de conservation des données personnelles est déterminée par la durée de conservation légale applicable (par exemple, les périodes de conservation commerciale et fiscale).
Après l’expiration de ces délais, les données correspondantes seront systématiquement et régulièrement effacées, à condition qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à l’initiation du contrat et/ou qu’il n’y ait plus d’intérêt légitime à leur conservation.